自4月2日以来，校机关深入开展了作风建设，进一步加强和改进机关工作作风。那么，如何改进工作作风，不断加强作风建设？科研处坚持“立足本职，放眼大局，深入基层，强化服务”，用实际行动作出了回答。
一是认真组织学习，不断增强服务意识。科研处以各种形式积极组织全体员工学习，一方面学习政治理论，一方面学习业务知识，力求在增强服务意识的同时，提高服务本领。处领导带头学习并详细解读党的十八报告、《东北石油大学机关党委关于加强和改进机关作风建设的实施方案》等文件，使大家树立了服务学校、服务师生的思想，进一步增强了做好本职工作的责任感、使命感。前段时间，他们还集中学习《东北石油大学科研经费管理办法》等管理文件，做到了先学一步，学懂弄通，为搞好服务奠定了较好的基础。同时，他们还请校外的专家对全校教师进行培训。3月21日，邀请黑龙江省审计厅处长王皎来我校作《加强财务管理，提高依法办学意识》普法教育报告，使广大教师增强了依法使用科研经费的理念。
二是定期研讨工作，努力提高服务质量。从2012年开始，科研处每年都要组织一次正式的工作研讨，研讨由各科长汇报本科工作，处领导分别点评，其他同志相互提问，相关科室回答问题。通过这样的研讨，各个科不仅凝练了本科室的工作，提高了自己的水平，也使其他科室的同志了解了全处的工作，增强了工作的协调性和配合性，从而提高了科研处的整体工作水平。目前，科研处已经形成了每周工作例会制度，各科汇报上一周的工作，部署下一周的工作，提出自己的工作中的存在的问题，主管处长提出解决办法，经处长同意后形成相应的工作方案。
三是深入基层调研，切实落实上门服务。今年开学以来，科研处几位处长和相关科室人员分别到电子科学学院、石油工程学院、地球科学学院、秦皇岛分校等基层单位调研。了解教师在科研中遇到的具体问题，同时对教师在科研经费额使用等方面的疑问进行了现场解答。通过调研，使得科研处在新出台的制度政策方面能够接地气，更加符合学校实际，同时也对教师进行了普法教育，使各项政策的制定和实施更加科学合理。主管处长还深入到外语、体育、艺术及秦皇岛等学院讲解学校的科研政策以及立项等事宜。
四是完善制度体系，规范服务行为。自2012年以来，科研处相继出台了东北石油大学科研经费管理办法等多种办法、制度。这些制度的出台，规范了每位工作人员的服务行为，减少了工作中的人为因素和随意性，同时也避免了教师在项目申请，经费使用方面无“法”可依的局面。此外，科研处还进一步理清了工作范围、工作职责，针对每项工作，建立了操作性强的工作流程，对可能出现的风险进行有效防控，同时也对工作人员的服务行为进行了全方位的规范。
