6月8日，我校在机关五楼会议室组织召开了2013年上半年全国大学外语四、六级考试考务工作协调会。副校长刘永建主持会议并讲话。学校党委副书记徐延卿、考试领导小组成员、考务工作小组、各协作单位负责人以及各教学院（部）教学院长和各二级学院学生工作副书记参加了会议。
会上，刘永建宣布了我校考务工作领导小组及考试环境综合治理小组，明确了各工作组具体分工及要求。教务处副处长倪晗传达了《关于2013年上半年我省大学英语四、六级考试期间查处网上有害信息及违法小广告有关事宜的通知》、《国家教育考试违规处理办法》（教育部33号令）、《东北石油大学关于考试违纪、考试作弊及其性质的认定细则》等文件，布置了这次考试考务工作任务。教务处处长张景富对当前所面临的考试新形势进行了深刻剖析，提出了新要求，并制定工作方案和应急预案，确保各项工作落实到位。
刘永建在讲话中强调：一是要严肃考风考纪工作，杜绝舞弊事件发生；二是要加强监考教师管理，强化对考试工作人员的培训，规范考试操作流程；三是各工作组要认真履行职责，相互配合，把本次考试考务工作做好。
最后，徐延卿提出，由于这次考生数量的增加，要面对许多新问题。因此，要周密部署、充分准备。各工作小组要以高度负责的精神，落实责任；各二级学院学生工作负责人要对广大考生做好“诚信考试”教育，加大考试违规处罚警示宣传教育力度，规范和净化考试环境，确保这次大学外语四、六级考试平稳进行。
